A.S.Wellas

Rus | Eng | Deu

Рейтинг@Mail.ru

Рассылка "We'll be OK"

Если управлять временем - не Ваша сильная сторона, найдите человека, который сможет Вам помочь и поддержать

Светлана, как давно вы познакомились с понятием "управление временем" или "Time management"?

Очень давно, и мне совершенно понятно, почему тема «Тайм менеджмента» стала особенно популярной в последние несколько лет. Ритм жизни просто бешеный, он продолжает убыстряться в геометрической прогрессии, и со всеми делами нужно как-то успевать справляться. Здесь вам на помощь и приходят приемы управления временем.

Какие приемы Вы используете в управлении временем своего рабочего дня?

Касательно управления временем, мне в этом плане повезло. Я отношусь к категории людей с хорошо развитым чувством времени. Это качество у меня врожденное. Пока мое чувство времени меня еще ни разу не подводило. Поэтому в моем случае я скорее делаю упор на Work-Life Balance. Все, что касается «Тайм менеджмента», у меня происходит на интуитивном уровне.

Как Вы распределяете свое рабочее время в зависимости от видов своей деятельности и своей активности?

Я считаю, что для любого человека очень важно знать свой психотип, свои слабые и сильные стороны. Я могу работать практически в любом ритме: от спокойного, до аврального. Для меня не составляет труда соблюдать дедлайны. Можно сказать, что они меня даже мотивируют.

Как Вы боретесь с "пожирателями времени": людьми или обстоятельствами, которые в данный момент хотят пообщаться, но тем самым забирают у Вас заранее отведенное время для запланированных дел?

Я являюсь собственником компании, которой руковожу, поэтому мне приходится управлять временем и своим, и своих сотрудников, а также зачастую кандидатов и клиентов. Поэтому не допускаю в своей работе подобных «пожирателей».

Рассказывается ли Вы о системе управления временем своим близким, например: супругу /супруге и детям, если замечаете, что эти приемы повысили бы эффективность их времяпровождения?

Мой муж и двое детей не остаются без внимания. Понятно, что у всех людей чувство времени разное, поэтому выручают современные технологии в этой области. В России темой «Тайм менеджмента» профессионально занимаются Глеб Архангельский и Александр Горбачев, с которыми я сотрудничаю еще с 2003 года. Некоторые из их приемов рекомендую коллегам и партнерам, применяю в работе и в семье.

Как вы относитесь к шутке о "трех гвоздях": при поступлении любого нового распоряжения, менеджер вешал их все на вбитый в стену "первый" гвоздь, но не брался за его выполнение. В случае если, кто-либо из руководства напоминал о каком-либо деле, висевшем на "первом" гвозде, менеджер перевешивал его на "второй" вбитый в стену гвоздь. Когда менеджера спрашивали о первых результатах в порученном ему деле, он находил это поручение на "втором" гвозде и перевешивал его на "третий", и лишь когда от него начинали требовать конкретных результатов, он снимал дело с "третьего" гвоздя и брался за его выполнение"?

Шутка о трех гвоздях — это скорее старый армейский анекдот, а к армии я отношусь с пиететом. Военные являются в большинстве своем отменными руководителями, поэтому в этой шутке есть большая доля правды. На курсах по менеджменту этот прием преподается как метод эффективного руководства людьми, правда, немного в другой интерпретации. Но принцип тот же.

Ваши пожелания, участникам сообщества "Бизнес завтрак" в отношении управления временем.

Что хотелось бы пожелать коллегам? Время — это один из самых загадочных ресурсов, который не только может заставить понервничать, но и стать союзником в работе и в жизни. Как я уже сказала очень важно знать свой психотип, свои слабые и сильные стороны. Если управлять временем — не Ваша сильная сторона, найдите человека, который может помочь и поддержать в этом вопросе, и не перегружайте себя по слабым функциям. Опирайтесь на свои сильные стороны.

Светлана Осадчая, генеральный директор A.S.Wellas Executive Search and Recruitment специально для «Бизнес завтрак», 25 января 2013 года

25.01.2013